Procedure aanleveren Loterij Kavels

De postzegelvereniging DePost-Hoorn houdt op iedere clubbijeenkomst een (besloten) loterij van kavels voor de leden. Alle leden kunnen voor deze loterij kavels inleveren. De vereniging heeft de volgende regels voor de aanlevering vastgesteld:

Regels inzake procedure aanleveren Loterij kavels door de leden.

Het bestuur van de Postzegelvereniging De Post-Hoorn wil alle leden van de vereniging in de gelegenheid stellen kavels voor de clubloterij aan te leveren. Bij acceptatie ontvangt men daar een vergoeding per kavel voor. Dit zijn de regels voor aanleveren en eventuele uitbetaling.

1. Het bestuur delegeert de organisatie, keuze en levering voor iedere clubveiling voor de aanlevering van 30 kavels voor de clubloterij, plus 2 aanwezigheidskavels, voor de aanwezigheidsprijs aan de veilingcommissie.

2. De veilingcommissie bepaalt de wijze van aanlevering en kan regels stellen over welke soort loterij kavels niet in aanmerking komen om verloot te worden. Deze regels van de veilingcommissie worden op de website van de vereniging gepubliceerd.

3. De veilingcommissie stelt per loterij een set van 30 + 2 kavels naar eigen inzicht samen. Bij het samenstellen van de veiling wordt gestreefd naar een gevarieerd aanbod van goede minimale kwaliteit voor verzamelgebieden welke zo goed mogelijk aansluiten bij de verschillende interesses van onze individuele leden.

4. Het samenstelling van de set van loterij kavels gebeurd aan de hand van de door leden aangeboden loterij kavels. Voor ieder geaccepteerde loterij kavel ontvangt het lid een vaste vergoeding van € 1 per kavel, en voor kavels voor de aanwezigheidsprijs: €2,00.

5. De loterij kavels hebben in doorsnee een catalogus waarde van rond de €10. De aanwezigheidsprijzen een waarde van rond de €20. De door de veilingcommissie geaccepteerde en betaalde loterij kavels worden eigendom van de vereniging. Indien eerder geaccepteerde en afgerekende kavels toch niet, naar het oordeel van de veilingcommissie, in aanmerking komt voor verloting kan de veilingcommissie besluiten daar naar eigen inzicht een andere aanwending voor te kiezen, bijvoorbeeld door op te nemen in een veiling.

6. De leden van de vereniging kunnen op iedere clubavond loterij kavels voor acceptatie aanbieden bij een door de veilingcommissie aangewezen loterij functionaris. Indien deze functionaris één of meerdere kavels accepteert ontvangt de aanbieder een bewijsje met aantal geaccepteerde loterij (en/of aanwezigheidsprijs) kavels met het totaal te ontvangen bedrag. Tegen inlevering van dat bewijsje zal de penningmeester op de clubavond het bedrag per kas, en dus contant, uitbetalen onder het zetten van een paraaf van ontvangst van het bedrag.

7. De loterij functionaris houdt een lijst bij van welk lid hoeveel kavels zijn geaccepteerd. De veilingcommissie houdt administratie van hoeveel kavels zijn ontvangen en vervolgens aangeboden aan de loterij. Dus (alleen) de hoeveel kavels welke nog in voorraad zijn.

8. Het aanbieden van de loterij kavels geschied bij voorkeur in zogenaamde zwarte postzegel kaarten. Bij aanlevering meldt de aanbieder het catalogusnummer en de catalogusprijs van alle aangeboden postzegels.

9. De veilingcommissie kan regels stellen hoe buiten de clubavond bij hen loterij kavels rechtstreeks kunnen worden aangeboden. Ook van de aldus geaccepteerde kavels ontvangst de aanbieder een briefje waarmee hij/zij op iedere clubavond bij de penningmeester kan laten uitbetalen.Hoorn, 1 november 2024.

Wilt u zelf kavel voor de loterij inbrengen, dan heeft u voor de inlevering een formulier nodig.

Download hier het formulier om loterij kavels in te leveren!

De Kavel kunt u inleveren op de clubavond bij de loterij-commissaris.